Privacyverklaring

Wie verwerkt jullie gegevens

Lotte Ruesink Photography
Pinnedijk 26, 7011 JG Gaanderen
info@lotteruesink.nl
+31 6 19 00 33 69
KvK-nummer: 74277200

Welke gegevens ik verwerk

Als je contact opneemt. Vul je het contactformulier in, dan gaan je voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en waarvoor je contact opneemt naar Fotostudio, het klantsysteem waarin ik aanvragen bijhoud. Vul je ook een trouwdatum of uitgerekende datum en een bericht in, dan gaan die mee. Er gaat pas iets weg als je op “Verzend aanvraag” klikt. Mail je mij rechtstreeks, bel je of stuur je een WhatsApp-bericht, dan ontvang ik alleen wat je zelf meestuurt.

Nieuwsbrief. Onder het contactformulier staat een vakje “Ja, stuur me af en toe een mail met nieuws en tips”. Dat staat standaard uit. Vink je het aan, dan gebruik ik je naam en e-mailadres om je af en toe nieuws en tips te mailen. Laat je het leeg, dan krijg je alleen antwoord op je aanvraag. Afmelden kan altijd, met een mailtje naar info@lotteruesink.nl.

Als jullie klant worden. Voor een opdracht leg ik naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en de afspraken over de shoot vast. Een deel daarvan komt op de factuur te staan, die ik wettelijk verplicht ben te bewaren.

Foto’s. Foto’s waarop jullie herkenbaar staan zijn persoonsgegevens. Ik gebruik ze in de eerste plaats om de opdracht uit te voeren. Voor gebruik op mijn website, in mijn portfolio of op social media vraag ik altijd apart om toestemming, en die toestemming kunnen jullie op elk moment intrekken.

Bezoekgegevens. De server waarop deze website draait houdt een technisch logboek bij, met onder meer het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Dat is nodig om de website te laten werken en om misbruik tegen te gaan.

Hoe lang ik gegevens bewaar

• Vragen zonder vervolg — correspondentie waar geen opdracht uit voortkomt bewaar ik maximaal een jaar.
• Facturen en administratie — zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
• Foto’s — zolang de opdracht loopt en daarna nog een jaar, zodat jullie kunnen nabestellen. Willen jullie dat ik ze langer of juist korter bewaar, dan spreken we dat af.
• Technische logboeken — enkele weken, waarna ze automatisch worden opgeruimd.
• Nieuwsbrief — tot je je afmeldt. Daarna haal ik je adres van de lijst.

Cookies

Deze website plaatst zelf geen cookies. Er wordt geen bezoekersstatistiek bijgehouden en er staat geen trackingsoftware op.

Diensten van derden

Op een paar plekken laadt de website iets van buiten. Die partij ziet daarbij je IP-adres.

• Vimeo — op de pagina Over Lotte staat een film die via Vimeo wordt getoond. Zodra die pagina laadt, maakt je browser verbinding met Vimeo en kan Vimeo cookies plaatsen.
• YouTube — op de pagina’s Zwangerschap en Newborn staat een film die via YouTube wordt getoond, in de privacyvriendelijke modus (youtube-nocookie.com). Zodra zo’n pagina laadt, maakt je browser verbinding met YouTube, onderdeel van Google, dat daarbij je IP-adres ziet. Omdat de film vanzelf begint te spelen, kan YouTube daarbij gegevens in je browser opslaan.
• Fotostudio — het contactformulier stuurt je aanvraag naar Fotostudio (uitgegeven door Fotosoft SA), het klantsysteem waarin ik aanvragen bijhoud. Fotostudio verwerkt die gegevens in mijn opdracht en staat volgens eigen opgave op servers in Europa. Bij het versturen maakt je browser verbinding met Fotostudio, dat daarbij ook je IP-adres ziet.
• Hosting — de website wordt gehost en technisch beheerd door Mull2media, dat daarbij in mijn opdracht handelt en de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruikt.
• Instagram, Facebook en WhatsApp — daar staan alleen gewone links naartoe. Er wordt pas iets uitgewisseld als je erop klikt.

Delen met anderen

Ik verkoop jullie gegevens niet en geef ze niet door voor reclame. Ik deel ze alleen met partijen die mij helpen de opdracht uit te voeren — denk aan mijn boekhouder, mijn websitebeheerder, het klantsysteem waarin ik aanvragen bijhoud of het lab dat jullie album drukt — en alleen voor zover dat daarvoor nodig is. Met die partijen heb ik afspraken over zorgvuldigheid en geheimhouding.

Beveiliging

De website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding (https). Toegang tot het beheer is afgeschermd en beperkt tot de mensen die dat nodig hebben. Denken jullie dat er iets niet klopt met jullie gegevens? Neem dan contact op, dan zoek ik het uit.

Jullie rechten

Jullie mogen op elk moment:

• inzien welke gegevens ik van jullie heb;
• gegevens laten corrigeren of aanvullen;
• gegevens laten verwijderen;
• bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of dat gebruik laten beperken;
• jullie gegevens in een gangbaar bestandsformaat meekrijgen;
• eerder gegeven toestemming intrekken — bijvoorbeeld voor het tonen van foto’s of voor de nieuwsbrief.

Een verzoek mag gewoon per e-mail naar info@lotteruesink.nl. Ik reageer binnen een maand. Komen jullie er met mij niet uit, dan kunnen jullie een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets aan de manier waarop ik met gegevens omga, dan pas ik deze verklaring aan. Bovenaan de pagina staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd.